Есть простой способ узнать ответ на этот вопрос.
Сколько по времени будет стоить выполнение этой задачи вручную в течении года и сколько по времени будет стоить разработка и сопровождение и использование кода автоматизации в течении года? Выбираешь более дешевое решение.
Пример. У нас в проекте есть партнерская программа для узкого круга элитных участников. Выплаты делаются каждые два-три месяца, участников меньше десяти. Выплачивать вручную одному участнику: минута. Накладные расходы на цикл выплаты: 10 минут (кофе, открыть excel, открыть paypal, etc). 10 участников * 1 минуту * 4 раза в год + 10 накладных минут * 4 раза в год = почти 2.5 часа. На поддержку докинули 1 час на год, потому что каждая выплата сделана человеком и он в контексте.
Разработать код автоматической выплаты посчитали минимально в 12 идеальных часов: код выплаты, код учета, код показывания чека, админка для суппорта, UI для юзера, очередь запросов на выплату и т.д. Поддержку пользователей по автоматической выплате прикинули на год в 3 часа, потому что по каждой нужно будет разбираться, почему было столько.
Итого: 3.5 часа против 15 часов.
Эту задачу автоматизировать точно не стоит.